Αυτή η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων περιγράφει πώς η Aon Hewitt συλλέγει, επεξεργάζεται, και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Για την Aon Hewitt, η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική. Καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να προστατεύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες που είναι υπό τον έλεγχό μας και να πάρουμε προφυλάξεις για την διατήρηση της ασφάλειας και της ακεραιότητας των στοιχείων.

Πώς λαμβάνει η Aon Hewitt τα προσωπικά σας δεδομένα

Το μεγαλύτερο μέρος των δεδομένων που λαμβάνουμε αφορά τα συστήματα παροχών και τα προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού του εργοδότη σας, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων της μισθοδοσίας. Τα δεδομένα συλλέγονται από διάφορετικές πήγες όπως:

• Μπορείτε να παρέχετε τις πληροφορίες άμεσα ως μέλος ενός σχεδίου.
• Ο εργοδότης σας ή τρίτοι φορείς που συμμετέχουν στη διαχείριση των προγραμμάτων του εργοδότη σας μπορούν να παρέχουν τα προσωπικά σας δεδομένα.
• Έχετε την δυνατότητα παροχής στοιχείων ως επισκέπτης στις ιστοσελίδες της Aon Hewitt ή εφ΄όσον επιλέξετε να συμμετάσχετε με οποιοδήποτε τρόπο στην ανταλλαγή πληροφοριών, όπως στην περίπτωση ερευνών απασχόλησης.
• Υπάρχει επίσης δυνατότητα, να λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω των επιχειρήσεων που επιλέγουν να συμμετάχουν σε έρευνες.

Οι προσωπικές πληροφορίες που λαμβάνουμε μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Στοιχεία επικοινωνίας ή άλλα στοιχεία που προσδιορίζουν την ταυτότητα σας όπως το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου,διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός ταυτότητας, ή αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, ανάλογα με τις απαιτήσεις των υπηρεσιών που θα παρέχουμε.
• Δημογραφικές πληροφορίες, όπως η ημερομηνία γέννησης, φύλο και οικογενειακή κατάσταση.
• Στοιχεία απασχόλησης, όπως η ημερομηνία πρόσληψης, θέση απασχόλησης, μισθοδοτικές καταστάσεις, φορολογικές καταστάσεις, καταστάσεις απόδοσης και ημερομηνία αποχώρησης.
• Συμμετοχή σε προγράμματα παροχών και πληροφορίες κάλυψης, όπως τις παροχές σας, στοιχειά δικαιούχων, στοιχεία αποζημιώσεων και ημερομηνίες αποχωρήσεων.

Η δέσμευση της Aon Hewitt για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Εφαρμόζουμε πολλαπλά μέτρα ασφάλειας για να μειώσουμε τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης κοινοποίησης ή επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων όπως επίσης και της τυχαίας απώλειας ή ζημίας στα προσωπικά σας δεδομένα. Εφαρμόζουμε πολιτική ασφάλειας στους υπολογιστές μας, και εκπαιδεύουμε τους εργαζομένους μας, αναφορικά με θέματα ασφάλειας προσωπικών δεδομένων. Μόνο στην περίπτωση κάποιας συγκεκριμένης εργασίας η Aon Hewitt εξουσιοδοτεί τους συμβούλους της στην πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, εφόσον και οι ίδιοι έχουν δεσμευτεί για την προστασία της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών. Επιπλέον, ο εργοδότης σας και ορισμένοι συγκεκριμένοι, φορείς παροχής υπηρεσιών έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, απαιτούμε ότι οι υπεργολάβοι μας, συμμετέχουν στις συμφωνίες εμπιστευτικότητας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Η δέσμευση της Aon Hewitt για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων επίσης σημαίνει ότι:

• Δεν θα διαθέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε οποιονδήποτε τρίτο φορέα.
• Δεν θα χρησιμοποιήσουμε, μεταφέρουμε, ή αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας έξω από την Aon Hewitt, εκτός αν λάβουμε την ανάλογη εξουσιοδότηση, όπως απαιτείται από το νόμο.

Διορθώσεις

Η Aon Hewitt είναι δεσμευμένη να διατηρήσει με ακρίβεια τα προσωπικά σας δεδομένα. Αν και δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι οι προσωπικές πληροφορίες σας θα είναι πάντα 100% ακριβείς, θα λάβουμε απαραίτητα μέτρα για να διορθώσουμε κατάλληλα τις ανακριβείς προσωπικές πληροφορίες. Εάν πρέπει να ενημερώσετε ή να διορθώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@aonhewitt.gr. Σε μερικές περιπτώσεις, μόνο ο εργοδότης σας, και όχι η Aon Hewitt, έχει την εξουσία να ενημερώσει ή να διορθώσει τις προσωπικές πληροφορίες σας. Σε περίπτωση που μόνο ο εργοδότης σας έχει την εξουσιοδότηση να ενημερώσει ή να διορθώσει κάποια συγκεκριμένα δεδομένα, η Aon Hewitt θα διαβιβάσει το αίτημα σας στον εργοδότη σας.

Cookies

Τα Cookies περιέχουν πληροφορίες τις οποίες χρησιμοποιούν οι ιστοσελίδες για την αναγνώρισή σας. Τα Cookies δεν αποθηκεύουν προσωπικές πληροφορίες. Απλά χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των εξουσιοδοτημένων χρηστών. Σε περίπτωση που εμφανιστεί ένα pop-up παράθυρο ζητώντας σας να δεχτείτε ή να απορρίψετε την χρήση των Cookies, θα πρέπει να την δεχτείτε. Η ιστοσελίδα δεν θα δουλέψει χωρίς Cookies.

Επικοινωνία

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις για τη χρήση από την Aon Hewitt των προσωπικών σας δεδομένων σας ή για την δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@aonhewitt.gr.